Aktuelles aus der OGS

Vorlage-Schließzeiten


Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigten,
im Schuljahr 2021/22 haben wir folgende, durch die Schulkonferenz
beschlossenen,
Schließzeiten:

24.12.2021 – 07.01.2022 Weihnachtsferien 9 Tage
25.02.2022 Freitag nach Weiberfastnacht 1 Tag
28.02.2022 Rosenmontag 1 Tag
19.04.2022 – 22.04.2022 2. Osterferienwoche 4 Tage
18.07.2022 – 05.08.2022 4. 5. und 6. Sommerferienwoche 15 Tage

Wir betreuen Ihr Kind in folgenden Ferienzeiten im Schuljahr 2021/22, sofern bei Ihnen
Bedarf besteht:

16.08.2021 – 17.08.2021 Letzten Tage Sommerferien aus SJ 2020/2021 Eine Abfrage erhalten Sie
zeitnah vor den Ferien
über die Postmappe Ihres
Kindes.
11.10.2022 – 22.10.2022 Herbstferien
01.03.2022 Karnevalsdienstag (nach dem Unterricht)
11.04.2022 – 14.04.2022 1. Osterferienwoche
27.05.2022 Brückentag Christi Himmelfahrt
07.06.2022 Pfingstdienstag
17.06.2022 Brückentag Fronleichnam
27.06.2022 – 15.07.2022 1.,2. und 3. Sommerferienwoche
08.08.2022 – 09.08.2022 Letzten Tage Sommerferien aus SJ 2021/22

Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Urlaubsplanung.
Mit freundlichen Grüßen

gez.
T. Böhm
Sachgebietsleiter OGS
gez.
M. Rade
Schulleitung

 


AG’s OGS

Liebe Eltern,

endlich starten wieder die AG´s. Aufgrund des Infektionsschutzes werden die AG´s zunächst in den OGS-Gruppen durchgeführt.

Dabei bleiben die OGS Gruppen bestehen.

Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Elternbriefen aus der Postmappe Ihres Kindes.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr, dass Ihre Kinder wieder zu OGS kommen!

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OGS-Team

AG-Wochenplan SJ 21-22 1 Halbjahr


Betreuung in den Sommerferien 2021

Liebe Eltern,

die Corona Pandemie verlangt derzeit von allen ein hohes Maß an Flexibilität und Rücksichtnahme. Gerne würden wir als Träger des OGS Ganztages Ihnen eine verlässliche Mitteilung zur Betreuung in den ersten drei Wochen der Sommerferien geben.

Trotz der herausfordernden Rahmenbedingungen werden wir unser Bestes geben, den teilnehmenden Kindern eine angenehme und schöne Zeit zu ermöglichen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die Ferienbetreuung in den Sommerferien nach den dann aktuell gültigen Hygieneregeln durchführen werden. Nach jetzigem Stand werden die Kinder zum ständigen Tragen eines Mund-Naseschutzes verpflichtet sein.

Wir freuen uns sehr, dass wir Ihre Kinder in den Ferien betreuen dürfen! Ein abwechslungsreiches Programm wird auf sie warten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OGS-Team


Wiederaufnahme des OGS-Betriebes ab dem 17.05.2021

Liebe Eltern,

Liebe Erziehungsberechtigte,

wir sind alle sehr gespannt, wie es mit der Corona Pandemie weitergeht. Zunächst möchten wir Sie vorbehaltlich über den OGS Start ab dem 17.05.2021 informieren.

Grundsätzlich gilt, dass die Angebote des Offenen Ganztags noch nicht regelhaft aufgenommen werden.

Präsenzkinder mit einem OGS Vertrag erhalten ein OGS-Angebot am Tage ihrer Anwesenheit. Sie gehen automatisch nach Beendigung des Unterrichts in die OGS. Die Kinder werden im OGS-Gruppenverbund betreut.

Dazu zählt, dass wir den Kindern ein warmes Mittagessen servieren, eine Lernzeit anbieten und ein kreatives Freispiel.

Selbstverständlich gelten die Hygienevorschriften des Vormittags auch für den Nachmittag an der Florianschule!

Für die Kinder gelten die gleichen Ein- und Ausgänge wie am Vormittag.

D.h., die Stufen 1 und 3 werden den Ausgang an der Neusser Str. verwenden. Für die Eltern, die hier die Kinder abholen, ist es wichtig, dass Sie sich auf dem Schulhof aufstellen und die Feuerwehrzufahrt freihalten!

Die Stufen 2 und 4 verwenden den Ausgang an der Floriansgasse.

Die Kinder beenden Ihren OGS-Tag zu den angegeben Entlasszeiten im Datenblatt.

Wir freuen uns auf das Kommen Ihrer Kinder!

Mit freundlichen Grüßen

Oliver Prien

Pädagogische Leitung


Kreative Online Workshop – Aquarell

Wann: Mittwoch 12.05.2021 um 14:00 Uhr mit Frau Bueno

Anmeldung per Mail: oliver.prien@kja.de


Workshop 1

Mein Traum-Baum

Für 1. und 2. Klässler

Freitag 30.04.2021 um 13:00 – 14:00 Uhr über Zoom

Anmeldung per Mail: oliver.prien@kja.de

Bitte Bleistift und Papier Din A3 oder Din A4 mitbringen.

Workshop 2

Portraitzeichnen Workshop für 3.&4.Klässler

Wir malen in diesem Workshop viele bunte Portraits, jedes Gesicht bekommt eine andere Farbe die du dir aussuchst, du lernst Kniffe die beim Gesicht zeichnen wichtig sind.

Wie das über Zoom funktioniert, lass dich überraschen

Was ist wichtig mitzubringen?

Ein Tablet oder PC mit Kamera!!!

Bleistift (falls du mehrere hast gerne HB), Anspitzer, Radiergummi, Buntstifte, A4 Papier

Wann? Freitag, 30.04.21, 14:30-15:30

Wie anmelden? Per Mail bei Herr Prien: Oliver.Prien@kja.de

Ich freu mich euch mit euch kreativ zu werden!

Eure Frau Standop


Elterninformation zum Verpflegungsgeld Mai bis einschließlich Juli 2021

Liebe Eltern,


zurzeit ist es leider nicht absehbar, wie sich der Schulbetrieb und somit auch der OGSBetrieb in der verbleibenden Zeit dieses Schuljahres gestalten wird. Wir sind als Träger angehalten, die jeweiligen aktuellen Pandemie-Vorgaben entsprechend umzusetzen.


Wir haben uns daher trotz des erheblichen Mehraufwandes entschlossen, die Beiträge für
das Mittagessen im o. g. Zeitraum spitz abzurechnen. Das bedeutet, dass wir den Beitrag
für das Mittagessen (3,30 € pro Mahlzeit) nur für die Tage berechnen, an denen ihr Kind
angemeldet ist (unentschuldigtes Fehlen oder kurzfristige Absagen befreien Sie nicht von
der Zahlung).

Ab 15 Mahlzeiten pro Monat berechnen wir jedoch den üblichen monatlichen
Mittagessenbeitrag in Höhe von 60,00 €.


Durch die monatlichen Spitzabrechnungen erfolgen die jeweiligen Lastschrifteinzüge erst
Mitte der Folgemonate und nicht mehr im Voraus am Monatsanfang. Etwaige noch
vorhandene Guthaben aus den Vormonaten werden wir selbstverständlich
berücksichtigen und entsprechend verrechnen.


Wir möchten Ihnen mit dieser Regelung entgegenkommen und in diesen
herausfordernden Zeiten zu einer Entlastung beitragen.


Wenn es noch offene Fragen bzgl. der Beitragszahlung gibt, können Sie sich gerne an
Frau Schwab (Email: eva-catrin.schwab@kja.de, Rufnummer: 0221-92133550) wenden.
Sie ist jeweils montags, mittwochs und donnerstags in der Zeit zwischen 8 und 15 Uhr
erreichbar.


Bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen

OGS KJA Köln


Wiederaufnahme des OGS-Betriebes ab dem 19.04.2021

Liebe Eltern,

Liebe Erziehungsberechtigte,

wir sind alle sehr gespannt, wie es mit der Corona Pandemie weitergeht. Zunächst möchten wir Sie über den OGS Start ab dem 19.04.2021 informieren.

Grundsätzlich gilt, dass die Angebote des Offenen Ganztags noch nicht regelhaft aufgenommen werden.

Präsenzkinder erhalten ein OGS-Angebot am Tage ihrer Anwesenheit. Sie gehen automatisch nach Beendigung des Unterrichts in die OGS. Aufgrund des Infektionsschutzes, werden wir die Kinder nicht in den regulären OGS Gruppen betreuen. Die Kinder werden im Klassenverbund vom Vormittag bleiben und dort weiter betreuet!

Im Anschluss an den Unterricht wechseln die Kinder aus den Notbetreuungsgruppen in ihre Klassengruppe.

Dazu zählt, dass wir den Kindern ein warmes Mittagessen servieren, eine Lernzeit anbieten und ein kreatives Freispiel.

Selbstverständlich gelten die Hygienevorschriften des Vormittags auch für den Nachmittag an der Florianschule!

Für die Kinder gelten die gleichen Ein- und Ausgänge wie am Vormittag.

Katholische Jugendagentur Köln gGmbH


Elterninformation zum Verpflegungsgeld für April 2021

Liebe Eltern,

Zurzeit ist es leider noch nicht absehbar, wie sich der Schulbetrieb und somit auch der OGS-Betrieb im April gestalten wird.

Wir haben uns daher entschlossen, die Beiträge für das Mittagessen im April spitz abzurechnen. Das bedeutete, dass wir den Beitrag für das Mittagessen (3,30 € pro Mahlzeit) nur für die Tage berechnen, an denen ihr Kind die OGS besucht.

Da wir die Beiträge für April durch die Spitzabrechnung erst Mitte Mai einziehen können und wir nicht wissen, wie sich die Schulsituation im Mai entwickelt, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es im Mai ggfls. zu einer doppelten Beitragsbelastung kommen kann. Etwaige noch vorhandene Guthaben aus den Vormonaten werden wir selbstverständlich berücksichtigen und entsprechend verrechnen.

Wenn es noch offene Fragen bzgl. der Beitragszahlung gibt, können Sie sich gerne an Frau Schwab (Email: eva-catrin.schwab@kja.de, Rufnummer: 0221-92133550) wenden.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein schönes Osterfest & bleiben Sie gesund.

OGS – KJA Köln

                                                                                                                                                                                                                                   Stand 24.03.2021


OGS Abfrage für die Osterferien

Liebe Eltern,

die OGS-Abfrage für die Osterferien wurde über die Mailverteiler der Schulpflegschaft versandt. Bitte zeitnah bei Herrn Prien abgeben.

Mit freundlichen Grüßen

O. Prien OGS-Leiter


Informationen bezüglich des Essensbeitrags – OGS

Liebe Eltern,

der Start in den Wechselunterricht und eine Wiederaufnahme des OGS-Präsenzbetriebs – zumindest im eingeschränkten Rahmen – ist vollzogen. Wie in den vergangenen Wochen auch, gibt es wie gewohnt seit Montag, den 22. Februar 2021 ein reguläres warmes Mittagessen für Ihre Kinder. Zum weiteren Verfahren zu den Essensbeiträgen möchten wir Sie nachfolgend gerne informieren:

Den Essenbeitrag für Januar 2021 haben wir von Ihrem Konto eingezogen, weil wir zu dem Zeitpunkt noch nicht wissen konnten, dass die Schulen geschlossen sein würden.
Im Februar 2021 haben wir auf die Abbuchung der Elternbeiträge aufgrund der andauernden Schulschließung verzichtet. Für März werden wir wieder regulär zum 01.03. abbuchen, da der Schulbetrieb insoweit wiederaufgenommen wurde.

Im Folgenden haben wir eine Übersicht zum besseren Verständnis erstellt ohne Anspruch auf Vollständigkeit für jeden Einzelfall. Zum Beispiel haben das Vorliegen oder das Auslaufen eines Leistungsbescheides für „Bildung und Teilhabe (Mittagsverpflegung)“ Einfluss auf das Abbuchungs- und Verrechnungsverfahren, ebenso schulspezifische oder individuelle Besonderheiten.

  • Für Kinder, die im Januar nicht an der Mittagsverpflegung teilgenommen haben, gilt: Das Guthaben vom Januar wird mit März verrechnet. Es findet keine Märzabbuchung statt.
  • Für Kinder, die im Januar an der Mittagsverpflegung teilgenommen haben, gilt: In der OGS wurden hierfür Listen für jedes Kind geführt. Die Summe der Essen im Januar wird vom Januarguthaben abgezogen. Das verbleibende Guthaben wird mit dem fälligen Märzbeitrag verrechnet.
  • Für den Februar gilt: Für Kinder, die im Februar am Essen teilgenommen haben, wurden ebenfalls Listen gepflegt. Den Februar werden wir separat spitz abrechnen und Ihrem Konto am 15. März 2021 belasten. Hierzu geht Ihnen eine gesonderte Rechnung zu.

Bei Fragen, auch zu individuellen Abrechnungsmodalitäten, können Sie sich gerne an Frau Schwab wenden (email: Eva-Catrin.Schwab@kja.de, Tel: 0221-9213 3550).
Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien alles Gute und vor allem Gesundheit! Geben Sie auf sich acht, bleiben Sie gesund und zuversichtlich.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre KJA Köln


Liebe Eltern,

hier finden Sie die OGS-Anmeldung für das Schuljahr 2021/22.

JHS_2021-08-01_Voranmeldung-Köln_Sj21-22_Florianschule

Gerne können Sie diesen Antrag ausfüllen und dann in der OGS bei Herr Prien abgeben. Alternativ können Sie das an die angegebene Adresse schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Kinder!

Mit freundlichen Grüßen

OGS-Team


Liebe Kinder, liebe Eltern,

wir freuen uns sehr, dass wir euch zum neuen Schuljahr begrüßen dürfen!

Nun einige kurze Absprachen zum Start der OGS.

Die OGS Startet mit dem Hygienekonzept der Schule (siehe Elterninformation vom 07.08.2020).
Daraus resultiert, dass die OGS Mitarbeitenden weiterhin die Kinder im Klassenverbund betreuen werden.

Die Kinder verlassen das Schulgelände zu den angegeben Entlasszeiten, am jeweiligen Eingang, wo sie morgen reingekommen sind.


Die OGS Mitarbeitenden haben sich tolle Aktionen für die kommende Zeit überlegt, welche Sie mit den Kindern durchführen können!

Wir freuen uns auf ALLE Kinder!

Stand 12.08.2020

Ganztagsangebote an beweglichen Ferientagen

Liebe Eltern,

hiermit möchten wir Ihnen mitteilen, dass wir an unterrichtsfreien Brückentagen und an den Ferientagen keine OGS-Betreuungsangebot bereithalten werden.

Quelle: https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulgesundheitsrecht/Infektionsschutz/300-Coronavirus/Coronavirus_NotbetreuungFAQ/index.html


Erhebung der Beiträge im April

Liebe Eltern,

wir schließen uns der Empfehlung des Städte- und Gemeindebundes an und werden für alle betreuten Kinder in unseren Ganztagseinrichtungen keinen Beitrag im Monat April erheben.

Die kommunalen Spitzenverbände haben sich mit der Landesregierung auf folgenden Kompromiss für den Monat April verständigt:

— Die Kommunen verzichten für den Monat April auf die Erhebung der Beiträge in den Betreuungsformen. Die Einnahmeausfälle tragen Kommunen und Land jeweils zur Hälfte.

— Die Eltern verzichten auf eine Rückerstattung der Beiträge für die beiden letzten Wochen im März. Im Ergebnis führt das dazu, dass alle Beteiligten (Land, Kommunen und Eltern) sich die Ausfälle zu je einem Drittel teilen.

— Die Eltern, die ihre Kinder in der Notbetreuung haben, werden nicht zu Beiträgen herangezogen. Sie werden erlassen.

Das ist aus unserer Sicht ein gutes Zeichen und ein guter Kompromiss, dass alle Beteiligten in einer schweren Zeit die Verantwortung gemeinsam übernehmen.

Georg Spitzley

KJA Geschäftsführer


Liebe Eltern,

das Schulleben ist aufgrund der Corona-Pandemie fast zum Erliegen gekommen. Daraus resultieren viele Fragen von Ihnen und uns, die wir derzeit versuchen im Hintergrund zu klären.

Unter anderem stellen Sie die berechtigte Frage nach der Verpflegungspauschale, die sie bereits für das Mittagessen entrichtet haben.

Wir, die KJA Köln, hat beschlossen, Ihnen für die Ausfallzeiten eine Erstattung des Verpflegungsgeldes zukommen zu lassen. Ausgenommen sind die offiziellen Schließungszeiten (Oster-) Ferienzeiten, da diese in der Kalkulation des monatlichen Verpflegungsbeitrags bereits verrechnet werden.

Wir planen im April einen reduzierten Einzug, um die Ausfallzeiten des Vormonates (März) zu kompensieren.

Für Familien, die BuT-Leistungen beziehen, werden die Rückzahlungen an das jeweilig zuständige Amt erfolgen.

Wir hoffen, mit dieser Nachricht schon eine ihrer aktuellen Fragen beantwortet zu haben.

Bleiben Sie gesund!

Ihre KJA Köln